جامعة الفرات تنهي أتمتة العمل في كليات دير الزور

أنهت جامعة الفرات في دير الزور، أتمتة العمل الجامعي في كليات دير الزور بما يخص عملية إدخال البيانات الخاصة بالطلاب ما يسهل عملية الحصول على الوثائق بفترة قصيرة، وحول هذا الموضوع أكد الدكتور طه الخليفة- رئيس جامعة الفرات وخلال حديثه لـ «تشرين» بأن هذا المشروع يصب في إطار تطوير، وتحديث الجامعة بالتعاون مع وزارة التعليم العالي وجامعة دمشق، وجامعة حماة التي عملت على تطوير هذا البرنامج الذي اعتمد في وزارة التعليم العالي.
وأردف الخليفة: إن الجامعة هيأت البنية المادية والتحتية للبرنامج من مخدمات وحواسيب وشبكة داخلية، بعد تنزيل البرامج المطلوبة ، ومن ثم تطوير وتدريب الكادر الفني من كليات جامعة الفرات بمعدل موظفين من كل كلية، أحدهما من شؤون الطلاب والآخر من الامتحانات، حيث يتركز عمل هذه الكوادر حول إدخال البيانات للطلاب بما يخص شؤونهم، وبعدها يتم الانتقال إلى علامات الطلاب الامتحانية.
وأضاف الخليفة: البرنامج يخدم الطلاب في الحصول على كل الوثائق والإحصاءات والنتائج التي يحتاجونها، بدءاً من الحياة الجامعية مروراً بكشف العلامات، ويمكن الحصول على أي وثيقة يحتاجها الطالب حتى قرار النجاح والمصدقة.
وتابع الخليفة: بداية العمل كانت بمجموعة من الكليات ومنها كلية الاقتصاد والتربية والتمريض، وتم تحميل البيانات كاملة حتى وصلنا إلى مرحلة إخراج البيانات الأولية والتي تتمثل ببطاقة الطالب الامتحانية .
وقال الخليفة: أنهينا العمل بهذا المشروع بنجاح، لننتقل بعدها إلى توسيع شبكة الربط من رئاسة الجامعة إلى الكليات، ومن ثم تخديم كل كلية بنقطتين إحداهما للشؤون، والأخرى للامتحانات ليتم تحميل المعلومات من الكلية مباشرة، ويتم التفعيل من خلال مركز خدمة الطالب الموجود في مبنى كلية الآداب والعلوم الإنسانية، ومن خلال هذا المركز يحصل الطالب على ما يحتاجه من وثائق خلال فترة قصيرة، وبالتالي تسير الأمور بشكل جيد، وفي القريب العاجل نبدأ التنفيذ على أرض الواقع بما يخدم الطالب مع بداية العام القادم.
من جهته أكد الدكتور ذيب الإبراهيم المشرف على مشروع الأتمتة بأنه بعد الانتهاء من تحميل بيانات الطلاب خلال الأعوام 2018 / 2019 ، 2020 / 2021 عملت دائرة المعلوماتية على ربط رئاسة الجامعة مع الكليات، وسوف يتم تفعيل هذه الشبكة في بداية عام 2022، حيث تتابع الكليات بالعمل من خلال هذه الشبكة لتسجيل الطلاب المستجدين في الكليات عام 2021 / 2022 .
وأضاف الإبراهيم بأن هذا العمل مستمر مع استمرار تغيير حالات الطلاب، وقد تم تشكيل لجنة مركزية في وزارة التعليم العالي تعمل على تطوير البرنامج بحيث يستمر بشكل أفضل، والطموح يسير إلى ربط الجامعات مركزياً بحيث يمكن تصدير الوثائق من الوزارة.
وحرصاً على معلومات الطلاب يتم تخزين البيانات بشكل أسبوعي وإرسالها إلى الوزارة من أجل الحفظ، وهناك مشاريع مرتبطة بهذه البيانات حيث تعمل الجامعة على تفعيل برنامج طباعة المصدقة والشهادة الإلكترونية، ومن ثم البطاقة الجامعية، وتحديثها سنوياً من خلال البرنامج.